A programturizmus nem és csak az utazásról szól, mert akkor csak utasokról és utaztatókról beszélnénk. A programturizmus utasokról, vendégekről, látogatókról szól, akik egy-egy programra elutaznak, akik egy-egy programon részt vesznek, akik egy-egy programra ellátogatnak.
Az utazás feltételezi a helyváltoztatást, hogy ha csak egy pár napra is, de elhagyjuk lakóhelyünket. Az utazásokra találták ki a klasszikus programcsomagokat, ahol minden szolgáltatás együtt van, a program, a szállás, az ellátás és sokszor az utaztatás is. Mindig jár hozzá egy programgazda is, aki a vendéget vagy várja, vagy aki utaztatja.
A programturizmus feladata a programcsomagok kiközvetítése a látogatók felé, és az, hogy újabb programcsomagok megszületését elősegítése program-, látnivaló és esemény információkkal, valamint eddig önálló ajánlatok összekapcsolódási lehetőségének biztosításával. Feladata az is, hogy a programcsomagok mellé megadjon minden olyan kísérő információt, ami a programgazda településéhez kötődik. Ezzel a szolgáltatásával segítheti a programcsomagok értékesítését, tovább növelheti a tartózkodási időt, vagy a program helyére visszacsábíthat a további lehetőségek megismertetésével.
A turizmus, a vendégeskedés és a programok látogatása nem feltétlenül jelent utazást, vagy utaztatást. Lehetünk mi turisták saját lakóhelyükön, annak vonzáskörzetében, vagy megyénkben, régiónkban is! Erről szól a helyi és térségi események, rendezvények látogatása, részvétel a kellemes és a hasznos programokon, vagy az egy napi járóföldön belül eső látnivalók, nevezetességek felkeresése. Ez is programturizmus, csak épp nincs mögötte vendégéjszaka.
A programturizmus feladata, hogy a programgazdák ajánlatainak sokrétű feldolgozásával segítse a programtípusok és az általuk vonzott vendégek egymásra találását. Feladata, hogy a programok, események, látnivalók egyedi információihoz megadja a kapcsolódó turisztikai információkat is.
Hogyan lesz valaki utas, vendég, látogató? Vagy úgy, hogy szeretne valamit csinálni, és ehhez keresi azt a programgazdát, aki számára biztosítja a kívánt programot. Vagy úgy, hogy valaki szeretne valamit megnézni, mert érdekli a természet, a művészet, a történelem. Ilyenkor is megkeresi azokat a programgazdákat, akik a látnivalókat elérhetővé teszik számára. Harmadik lehetőség, hogy böngészi a helyi- és térségi programnaptárakat, és azokban megtalálja kedvenc eseményeit, fesztiváljait. A programturizmus portál ezekre az ajánlatokra épül, úgy, hogy az ajánlatokra találást lehetőség szerint mind a három módon biztosítja látogatóinak.
Programgazda lehet bárki. Lehet egy település, kistérség, tájegység, megye, régió, és maga az ország. Lehet egy létesítmény, szálláshely, vendéglátóhely, rendezvényház, sportcentrum, szabadidőpark, és sok egyéb létesítménytípus. Programgazda lehet vállalkozó, vállalkozás, intézménye, civil szervezet, hivatal, és még sokan mások.
A programgazda tevékenysége és programkínálata lehet saját turisztikai ajánlat, de kapcsolódhat helyi és kistérségi látnivalóhoz és eseményhez is, avagy más környékbeli programgazda ajánlatához. A programgazda programjai lehetnek önállóak, és lehetnek egy programcsomag részei. A programok elérhetősége lehet állandó, ismétlődő, időszakos- vagy egyedi. Egy részük bármikor eseménnyé is alakítható. Ezek már a programturizmus, mint új turisztikai modell lehetőségei, eszközei és módszerei.
Várjuk a programgazdák ingyen megjelenik, más részük megrendeléshez kötött. A programgazdák hamarosan dolgozhatnak portálunkkal forgalom alapú konstrukcióban is. Az együttműködésünk mérőszámait közösen nyomon követjük a google analitics segítségével, melynek telepítését minden programgazdának ajánljuk, aki saját honlappal rendelkezik, de még nem használja a google ingyenes statisztikai rendszerét.
Vállaljuk a programgazdák számára programturizmus anyaguk, vonzerőleltáruk, attrakcióleltáruk számbavételét és elkészítését a kreatív munkákkal, fordítással együtt. Vállaljuk a lehetséges turisztikai partnerek felkutatását, és a szakmai kapcsolatok kiépítését. Vállaljuk turisztikai termékek, programcsomagok fejlesztését. Vállaljuk a programgazdák felkészítését a programturizmusra kihelyezett képzéseinken, megismertetve őket a programturizmus rendszerrel, módszerekkel és eszközökkel, valamint tartalom- és keresőoptimalizálási technikákkal.
