Létezik olyan vállalati szoftver, amellyel az egyes részfolyamatok összehangolhatók és könnyedén menedzselhetők. Így összességében az egész szervezés átlátható, sokkal zökkenőmentesebben kezelhető minden apró lépés.
A CHEQ funkciói lehetővé teszik, hogy hatékonyan lebonyolítsuk a regisztrációt, kiválasszuk a helyszínt, sőt még a létszámváltozások is nyomon követhetők. Ehhez mindössze annyi szükséges, hogy minden résztvevő a CHEQ applikáción keresztül regisztráljon be magára az eseményre és a programokra is. Így akár lehetőségünk nyílik a lemondások után feltölteni az üresedéseket egy-egy célzott üzenet segítségével.
A regisztráció mellett az étel- és italválaszték összeállítása is gyerekjáték a szoftver által. Ez különben is egy sarkalatos pontja a családi napoknak, hiszen gondolnunk kell a különféle ételallergiákra és a gyerekek igényeire is.
Bevonhatók a dolgozók az összeállításba, ezzel megtudhatjuk, hogy milyen ételeket választanának szívesen, illetve örömet is szerezhetünk nekik azáltal, hogy megkérjük őket, vegyenek részt a szervezésben.
Megtehetjük azt is, hogy szavazást indítunk a programok kiválasztására, de nemcsak a lehetséges opciókat válogathatjuk ki, hanem például tehetségkutató versenyek során a jelöltek szavazását is lebonyolíthatjuk.
Ott van például az elégedettségi kérdőív, ami szintén lényeges egy ilyen rendezvény kapcsán. A visszajelzések nagyon fontosak a jövőre nézve.
Ne feledkezzünk meg a távol maradt kollégákról sem, kedves gesztus számukra, ha esetleg online becsatlakozási lehetőséget biztosítunk, hogy nyomon követhessék az eseményeket, még ha nem is személyesen.
Nyereményjátékkal kedveskedhetünk a gyerekeknek, akik kitölthetnek egy kvízt, és így részt vehetnek a sorsolásban. Látható, hogy viszonylag egyszerű dolgokkal nagyon jól összekovácsolható a közösség, és egy szuper családi nap szervezhető. Ne hagyjuk ki a lehetőséget, hiszen a vállalati szoftverrel tényleg szinte bármit elintézhetünk.
Nem várt problémák bármikor felüthetik a fejüket: ha például elromlik az időjárás, a CHEQ segítségével pillanatokon belül kiértesíthetjük a résztvevőket, hogy a szabadtéri esemény máshol lesz megtartva, így nem gond, ha helyszín- vagy programváltozás következik be. A gyors reagálás jelentős segítség. Nem mellesleg a balesetek villámgyors kezelése is megoldható, amire eleve fel kell készülni.
Megosztás
